ระบบการคลัง

ระบบการคลัง

ผู้จัดการฝ่ายคลัง

-                 -   สามารถเรียกดูข้อมูลออเดอร์จากระบบการขายได้ แต่ไม่สามารถเพิ่ม ลบ แก้ไขได้

-                 -  สามารถเรียกดูข้อมูลการเพิ่ม ลบ แก้ไข สินค้าย้อนหลังได้

-                 -  สามารถเรียกดูข้อมูลการเบิกสินค้าย้อนหลังได้

-                 -  สามารถเรียกดูข้อมูลสินค้าคงเหลือได้

-                 -  สามารถเรียกดูข้อมูลการเพิ่มสินค้าย้อนหลังได้

พนักงานคลัง

-                 -  สามารถเพิ่มลบ แก้ไข ข้อมูลสินค้าในคลังได้

-                 -  สามารถเรียกดูข้อมูลสินค้าคงเหลือได้

-                 -  สามารถ เพิ่ม ลบ แก้ไข ข้อมูลสินค้าได้

-                 -  สามารถทำใบเบิกสินค้าได้

การเสนอแนวทางเลือกในการนำระบบพัฒนาระบบการคลังมาใช้งาน
             หลังจากที่ได้วิเคราะห์ระบบเดิม และความต้องการของระบบใหม่ที่ทีมงานได้รวบรวมจากผู้ใช้ที่เกี่ยวข้องดังกล่าว และผ่านการอนุมัติให้ดำเนินโครงการแล้ว จากนั้น จึงได้จำลองขั้นตอนการทำงานของระบบใหม่มานำเสนอให้ผู้บริหารและผู้ใช้ระบบเพื่อตรวจสอบความถูกต้องและนำมาแก้ไขให้ตรงตามความต้องการ 
         แนวทางเลือกเพื่อนำระบบใหม่มาใช้งาน โดยมีแนวทางเลือกจำนวนทั้งสิ้น 3 ทางเลือก

ทางเลือกที่ 1 : ซื้อซอฟแวร์สำเร็จรูป มีรายละเอียดดังตารางต่อไปนี้

การประเมินแนวทางเลือกที่ 1

ทางทีมงานได้ทาการประเมินผลแนวทางเลือกซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมโดยกำหนดเกณฑ์การให้น้ำหนัก (คะแนน) เชิงปริมาณเปรียบเทียบไว้เป็น 4 ระดับดังนี้

น้ำหนักเท่ากับ 4 ช่วงคะแนน 100-90 เปอร์เซ็นต์เกณฑ์ที่ได้ ดีมาก

น้ำหนักเท่ากับ 3 ช่วงคะแนน 89-70 เปอร์เซ็นต์เกณฑ์ที่ได้ ดี

น้ำหนักเท่ากับ 2 ช่วงคะแนน 69-50 เปอร์เซ็นต์เกณฑ์ที่ได้ พอใช้

น้ำหนักเท่ากับ 1 ช่วงคะแนน 49-30 เปอร์เซ็นต์เกณฑ์ที่ได้ ปรับปรุง

การประเมินแนวทางเลือกที่ 2

                ทางทีมงานได้ทาการประเมินผลแนวทางเลือกว่าจ้างบริษัทภายนอกเพื่อพัฒนาระบบที่เหมาะสม โดยกำหนดเกณฑ์การให้น้ำหนัก (คะแนน) เชิงปริมาณเปรียบเทียบไว้เป็น 4 ระดับ ดังนี้

น้ำหนักเท่ากับ 4 ช่วงคะแนน 100-90 เปอร์เซ็นต์ เกณฑ์ที่ได้ ดีมาก

น้ำหนักเท่ากับ 3 ช่วงคะแนน 89-70 เปอร์เซ็นต์ เกณฑ์ที่ได้ ดี

น้ำหนักเท่ากับ 2 ช่วงคะแนน 69-50 เปอร์เซ็นต์ เกณฑ์ที่ได้ พอใช้

น้ำหนักเท่ากับ 1 ช่วงคะแนน 49-30 เปอร์เซ็นต์ เกณฑ์ที่ได้ ปรับปรุง

สรุปผลการประเมินแนวทางเลือกที่ 2

สรุปผลการประเมินแนวทางเลือกและคัดเลือกว่าจ้างบริษัทติดตั้งระบบ A มาใช้งานเนื่องจากมีความเหมาะสมและตรงกับความต้องการมากที่สุด

แนวทางเลือกที่ 3: ใช้ทีมงานเดิมพัฒนาและติดตั้งระบบมีรายละเอียดเพิ่มเติมดังตารางต่อไปนี้

การประเมินแนวทางเลือกที่ 3 ไม่มีในที่นี้ไม่มีข้อเปรียบเทียบ

       สรุปผลการประเมินแนวทางเลือกที่ 3

                ทางทีมงานพิจารณาแล้วว่า มีขีดความสามารถที่จะพัฒนาระบบได้ตามข้อกำหนดคุณสมบัติทางเทคนิคและความต้องการของผู้ใช้งานตามที่จัดทำโดยใช้ระยะเวลาดำเนินการจำนวนทั้งสิ้น 6 เดือน และมี

ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานจำนวนเงินทั้งสิ้น 230,000 บาท (ค่าเงินเดือน ค่าอุปกรณ์ ค่าล่วงเวลา ค่าเบ็ดเตล็ด และค่าสา รองฉุกเฉิน เป็นต้น)

เปรียบเทียบแนวทางเลือกทั้งสาม

ผลจากการพิจารณาแนวทางเลือกของทีมงานจากทั้งสามแนวทาง จะนำเสนอเข้าสู่การพิจารณาของคณะผู้บริหารเพื่อพิจารณา เลือกแนวทางตามที่ได้นำเสนอจากทีมงานพัฒนา พร้อมข้อเสนอแนะในแต่ละแนวทางเลือกหลักทั้งสาม โดยมีรายละเอียดดังนี้

ผู้บริหารเลือกแนวทางที่ดีที่สุด

หลังจากหัวหน้าทีมงานได้เสนอแนวทางเลือกโดยจัดทำข้อมูลเปรียบเทียบและข้อเสนอแนะแก่ทีมผู้บริหารโดยใช้กฎเกณฑ์การให้น้ำหนัก (คะแนน) ดังตารางต่อไปนี้

สรุปผลการประเมินโดยทีมงานผู้บริหาร

ทางทีมงานผู้บริหารได้พิจารณาตัดสินใจเลือกแนวทางใช้ทีมงานเดิมพัฒนาและติดตั้งระบบ

(In-House Development) เนื่องจากมีความเหมาะสมและตรงกับความต้องการมากที่สุดนอกจากจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการดำเนินงานและความคุ้มค่าในการลงทุนแล้วยังเป็นการสร้างความสัมพันธ์อันดีของพนักงานภายในบริษัทพร้อมทั้งได้กำหนดมาตรการและมอบหมายแก่ผู้บังคับบัญชาโดยตรงคอยควบคุมดูแลทีมงานพัฒนาให้ดำเนินการเป็นไปตามวัตถุประสงค์ที่วางไว้

ขั้นตอนที่ 2

การเริ่มต้นและวางแผนโครงการ

เป้าหมาย

                นำระบบสาระสนเทศเพื่อการพัฒนาระบบการคลังบริษัทเพื่อลดภาระของฝ่ายการคลัง

วัตถุประสงค์

โครงการการพัฒนาระบบการคลังมีวัตถุประสงค์ของการดำเนินงานเพื่อวิเคราะห์ออกแบบและพัฒนาให้เป็นระบบการคลังที่สามารถตอบสนองความต้องการของผู้ใช้ได้ได้อย่างมีประสิทธิ์ภาพ

ขอบเขตของระบบ

โครงการพัฒนาระบบการการพัฒนาระบบการคลังของบริษัทได้มีการจัดทำขึ้นโดยใช้ทีมงามเดิมพัฒนาและติดตั้งระบบมารับผิดชอบโครงการพร้อมกันนี้ได้กำหนดขอบเขตของระบบนี้มีรายละเอียด ดังต่อไปนี้

·  ระบบจะต้องรองรับการทางานแบบ Multi-User ได้

·  ระบบจะต้องใช้งานง่ายและสะดวก

·  ระบบจะต้องเกิดข้อผิดพลาดน้อยที่สุดต่อการทำงาน

·  ระบบจะต้องมีความถูกต้องและแม่นยามากที่สุด

ความต้องการในระบบใหม่ความต้องการในระบบใหม่ที่รวบรวมมาได้คือ

·  ความรวดเร็วของระบบใหม่ในการทำงาน

·  สามารถเก็บข้อมูลเกี่ยวกับรายการสินค้าและตรวจสอบข้อมูลดังกล่าวได้

·  สามารถเพิ่มแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลได้

·  สามารถให้บริการลูกค้าได้อย่างรวดเร็ว

·  การเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานของพนักงานทุกฝ่ายเช่นฝ่ายจัดส่ง

ประโยชน์ที่ได้รับจากระบบใหม่

·  บริษัทสามารถตรวจสอบแก้ไขรายการเพิ่มลบแก้ไขข้อมูลสินค้าได้

·  บริษัทสามารถทราบยอดการเบิกสินค้าออกจากคลังได้

·  บริษัทมีผลการดำเนินการที่ดีขึ้นงานของระบบการคลังในบริษัทที่มีความรวดเร็ว

·  การทำงานของพนักงานเป็นระบบและมีประสิทธิภาพ

·  ลดระยะเวลาในการทำงาน

แนวทางในการพัฒนา

การพัฒนาระบบของบริษัท ธาราทิพย์ จำกัดเป็นการพัฒนาระบบในส่วนของแผนกการคลังในส่วนของการทำงานเกี่ยวกับการคลังต่างๆ เช่น เช็คสินค้าในคลังเพื่อลดภาระของฝ่ายการคลังตามความต้องการในระบบใหม่ที่ทีมงานได้รวบรวมจากผู้ใช้ที่เกี่ยวข้องดังกล่าวและผ่านการอนุมัติให้ดำเนินโครงการแล้วจากนั้น จึงได้จำลองขั้นตอนการทำงานของระบบใหม่นำเสนอให้ผู้บริหารและผู้ใช้ระบบเพื่อตรวจสอบความถูกต้องและนำมาแก้ไขให้ตรงตามความต้องการ

1.  การค้นหาและเลือกสรรโครงการ

2.  การเริ่มต้นและการวางแผนโครงการ

3.  การวิเคราะห์ระบบ

4.  การออกแบบเชิงตรรกะ

5.  การออกแบบเชิงกายภาพ

6.  การพัฒนาและติดตั้งระบบ

7.  การซ่อมบำรุงระบบ

ขั้นตอนที่ 1  การค้นหาและเลือกสรรโครงการ ( Project Identification and Selection )

เป็นขั้นตอนในการค้นหาโครงการเพื่อพัฒนาระบบใหม่ให้เหมาะสมกับระบบเดิมหรือให้เหมาะสมกับองค์กรที่มีการเปลี่ยนแปลงหรือต้องการระบบเพื่อนำมาใช้ในการบริหารงานในส่วนที่เกิดความบกพร่องของบริษัทเพื่อให้เกิดประสิทธิภาพมากที่สุดในการทำงานขององค์กร ดังนั้น จึงได้ยกตัวอย่างบริษัทที่ต้องการพัฒนาระบบ คือ บริษัท ธาราทิพย์ จำกัด ข้อมูลดังที่กล่าวมาแล้วข้างต้นในส่วนของระบบที่ต้องการแก้ไขคือ

      ·  ระบบการคลัง

ขั้นตอนที่ 2  การเริ่มต้นและวางแผนโครงการ

เป็นขั้นตอนในการเริ่มต้นทำโครงการด้วยการเริ่มต้นจัดตั้งทีมงานซึ่งเราจะต้องกำหนดหน้าที่ให้กับทีมงานแต่ละคนอย่างชัดเจนเพื่อร่วมกันสร้างแนวทางเลือกในการนำระบบใหม่มาใช้งานและนอกจากขั้นตอนดังกล่าวแล้วยังมีขั้นตอนอื่นอีกมากที่เกี่ยวข้องซึ่งเราสามารถสรุปกิจกรรมในขั้นตอนนี้ได้ดังนี้

·  เริ่มต้นทำโครงการก่อนเริ่มทำโครงการเราควรศึกษาระบบเดิมในการทำงานก่อน

·  กำหนดวัตถุประสงค์หรือทางเลือกในการนำระบบใหม่มาใช้

·  วางแผนการทำงานของระบบใหม่

ขั้นตอนที่ 3  การวิเคราะห์

1. ศึกษาขั้นตอนการทำงานของระบบเดิมดูว่าการทางานของระบบการคลังมีการนาเทคโนโลยีสารสนเทศมาใช้อย่างไรและเหตุใดจึงต้องมีการเปลี่ยนแปลงระบบเดิมและระบบที่เปลี่ยนแปลงนี้จะเปลี่ยนในส่วนของระบบการตรวจสอบสินค้า

2. การรวบรวมความต้องการในระบบใหม่จากผู้ใช้ระบบศึกษาหรือสอบถามข้อมูลของระบบเดิมจากพนักงานหรือผู้ใช้ระบบ

3. จำลองแบบความต้องการที่รวบรวมได้เมื่อเรารวบรวมข้อมูลมาได้แล้วก็สามารถออกแบบจำลองดังกล่าวได้ด้วยวิธีการใดก็ได้ที่นักวิเคราะห์ระบบนำมาใช้ในการทำงานของระบบ

ขั้นตอนที่ 4  การออกแบบเชิงตรรกะ

เป็นขั้นตอนในการออกแบบขั้นตอนการทำงานของระบบในแต่ละส่วนงานหรือแต่ละแผนกของงานซึ่งในการออกแบบระบบระบบงานที่ได้ในแต่ละส่วนจะไม่เหมือนกันซึ่งอาจจะมีแบบฟอร์มหรือผลลัพธ์ที่ได้เมื่อเราวิเคราะห์ขบวนเสร็จเรียบร้อยแล้ว

ขั้นตอนที่ 5  การออกแบบเชิงกายภาพ

ในขั้นตอนนี้เป็นการทำงานของระบบในส่วนของเทคนิคของโปรแกรมหรืออุปกรณ์ต่างๆที่นำมาใช้ในการปรับปรุงระบบอาจจะเป็นระบบการรายงานข้อมูลสินค้าย้อนหลังฐานข้อมูลเพื่อให้ผู้ใช้งานระบบสามารถเข้าใจขั้นตอนการทำงานมากขึ้นซึ่งสิ่งที่ได้ในส่วนนี้จะเป็นแค่การออกแบบหลังจากนั้นจะทำการส่งให้โปรแกรมเมอร์ต่อไป

ขั้นตอนที่ 6  การพัฒนาและติดตั้งระบบ

ขั้นตอนนี้จะนำข้อมูลเฉพาะในส่วนที่ต้องการออกแบบของระบบมาทำการเขียนโปรแกรมเพื่อให้เป็นไปตามคุณลักษณะที่ต้องการของระบบงานใหม่อาจนำโปรแกรมที่เขียนสำเร็จรูปแล้วมาใช้งานในระบบก็ได้หลังจากเขียนโปรแกรมแล้วเราก็ควรทำการทดลองว่าโปรแกรมใช้งานได้เหมาะสมกับการทำงานของบริษัทหรือไม่ซึ่งในขั้นตอนนี้มีกระบวนการทำงานดังนี้

·  เขียนโปรแกรม

·  ทดสอบโปรแกรม

·  ติดตั้งระบบ

·  จัดทำเอกสารสรุปผลการทำงานของระบบ

ขั้นตอนที่ 7  การซ่อมบำรุงระบบ

อาจจะเป็นขั้นตอนสุดท้ายในการปรับปรุงระบบ เพราะหลังจากได้ระบบใหม่มาแล้วเราก็นำเอาระบบที่ได้มานี้ทำการแก้ไขหากระบบที่ได้มาเกิดข้อผิดพลาด

แผนการดำเนินงานของโครงการ

แผนการดำเนินงานของโครงการที่ต้องพัฒนาระบบการคลังมีส่วนที่เกี่ยวข้องมีดังต่อไปนี้

- ทีมงานผู้รับผิดชอบโครงการ

- ประมาณการใช้ทรัพยากร

- ประมาณการใช้งบประมาณ

- ประมาณระยะเวลาดำเนินงาน

ทีมงานรับผิดชอบโครงการ

ทีมงานผู้รับผิดชอบโครงการที่จะได้รับมอบหมายคือบุคลากรแผนกคอมพิวเตอร์ทั้ง 3 คนจะดำรงตำแหน่งหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายดังต่อไปนี้

-นักวิเคราะห์และออกแบบระบบทำหน้าที่ในการวิเคราะห์และออกแบบระบบตลอดจนเก็บรวบรวมข้อมูลและติดต่อประสานงานระหว่างผู้ใช้กับทีมโปรแกรมเมอร์จัดทำเอกสารของระบบทดสอบโปรแกรมของระบบและอื่นๆที่เกี่ยวข้อง

-โปรแกรมเมอร์ทำหน้าที่ในการเขียนและติดตั้งโปรแกรมของระบบรวมทั้งทดสอบโปรแกรมและพัฒนาตัวต้นแบบเพื่อสอบถามความคิดเห็นและผลการตอบรับจากผู้ใช้ระบบ

ประมาณการใช้แหล่งทรัพยากร

1.เครื่องแม่ข่าย server จำนวน 1 เครื่อง

2.เครื่องลูกข่าย (Workstation) จำนวน7 เครื่อง

3.เครื่องพิมพ์ (Printer) 2 เครื่อง

4. อุปกรณ์ต่อพวง 7 ชุด (ตามความเหมาะสม)

ประมาณการใช้งบประมาณ

1. ค่าตอบแทนสำหรับทีมพัฒนาระบบ                          100,000                บาท

2. ค่าอุปกรณ์ต่างๆในการดำเนินงาน                             80,000                  บาท

3. ค่าบำรุงรักษาระบบ                                                        50,000                  บาท

รวม                                                                                        230,000                บาท

ประมาณการระยะเวลาดำเนินงาน
                ระยะเวลาดำเนินการจัดทำระบบรายรับ-รายจ่ายประมาณการว่าจะต้องใช้ระยะเวลา 6 เดือนนับตั้งแต่เดือนมกราคม – มิถุนายน 2557 ซึ่งระยะเวลาที่ประมาณการนี้รวมเพื่อเวลาที่ต้องสูญเสียไปกรณีมีเหตุไม่คาดคิด

ขั้นตอนที่ 3

การกำหนดความต้องการของระบบ

เมื่อโครงการพัฒนาระบบการคลังได้รับการอนุมัติจากการนำเสนอโครงการในขั้นตอนที่ผ่านมาดังนั้นจึงเริ่มต้นด้วยความการเก็บรวบรวมข้อมูลเพิ่มเติมเพื่อแก้ปัญหาที่เกิดขึ้นจากระบบเดิมความต้องการในระบบใหม่ความต้องการในระบบใหม่ที่รวบรวมมาได้ คือ

·  สามารถเก็บข้อมูลเกี่ยวกับรายการสินค้าและตรวจสอบข้อมูลดังกล่าวได้

·  สามารถเรียกดูข้อมูลสินค้าในคลังได้

·  สามารถเพิ่มแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลได้

·  สามารถให้บริการลูกค้าได้อย่างรวดเร็ว

·  ความรวดเร็วของระบบใหม่ในการทำงาน

ขั้นตอนที่ 4

แบบจำลองขั้นตอนการทำงานของระบบ

แบบจำลองขั้นตอนการทำงานของระบบระบบพัฒนาระบบการคลัง บริษัท ธาราทิพย์ จำกัด

ขั้นตอนการวิเคราะห์ความต้องการของระบบใหม่(System Requirement Structuring)

Context Diagram คลังสินค้า

อธิบาย Context Diagram คลังสินค้า

เริ่มแรกการเข้าใช้โปรแกรมโดยที่จะต้องทำการ Login ใช้งานระบบก่อน

Context Diagram นี้จะเป็นการทำงานที่เกี่ยวข้องกับพนักงานและผู้จัดการฝ่ายการคลังโดยที่

พนักงาน  
        พนักงานคลังจะป้อนข้อมูลต่างๆให้กับระบบคลังสินค้าคือ

1. เพิ่มข้อมูลสินค้า

2.  ลบข้อมูลสินค้า

3. แก้ไขข้อมูลสินค้าเมื่อมีการเพิ่มลบแก้ไขข้อมูลเข้าสู่ระบบคลังสินค้าระบบก็จะมีการยืนยันบอกกลับมาที่พนักงาน

4. เรียกดูข้อมูลสินค้าในคลังพนักงานสามารถเรียกดูข้อมูลสินค้าในคลังได้และสามารถดูรายละเอียดของสินค้าแต่ละชิ้นได้ เช่นชื่อราคาประเภทและจำนวนที่มี

5.  เพิ่มข้อมูลการนำสินค้าเก็บเข้าคลังเมื่อพนักงานทำการเพิ่มข้อมูลการนำสินค้าเก็บเข้าคลังระบบคลังสินค้าก็จะมีการทำรายงานรายงานข้อมูลการนำสินค้าเก็บเข้าคลังกลับมาให้พนักงาน

6. เพิ่มข้อมูลการเบิกสินค้าออกจากคลังเมื่อพนักงานทำการเพิ่มข้อมูลการเบิกสินค้าออกจากคลังระบบคลังสินค้าจะทำการทำใบเบิกสินค้าออกจากคลังมาให้ที่พนักงาน

ผู้จัดการฝ่ายการคลัง  
        ผู้จัดการฝ่ายการคลังผู้จัดการจะไม่ใช่คนที่เพิ่มข้อมูลแต่จะเป็นผู้ที่เรียกดูข้อมูลที่พนักงานได้ทำการเพิ่มลบแก้ไขข้อมูลต่าง คือ

1.  เรียกดูข้อมูลการนำสินค้าเก็บเข้าคลัง

2.  เรียกดูข้อมูลจำนวนสินค้าทั้งหมดในคลัง

3.  เรียกดูข้อมูลการเบิกสินค้าออกจากคลัง

Data Flow Diagram Level 0

อธิบาย Dataflow Diagram Level 0 
       จาก Context Diagram สามารถแบ่งขั้นตอนการทำงานภายในระบบออกเป็น 4 ระบบ ดังนั้นจึงแยก Process ที่เกี่ยวข้องกับระบบดังรายละเอียดต่อไปนี้

Process 1.0 เป็นระบบการเข้าใช้งานระบบโดยที่จะต้อง Login เข้าใช้งานระบบก่อนจึงเข้าไปใช้งานระบบอื่นๆได้

Process 2.0 ระบบเพิ่มลบแก้ไขข้อมูลสินค้าเป็นระบบจัดการเกี่ยวกับสินค้าทั้งหมดสามารถอธิบายข้อมูลเข้าและออกจาก Process ดังนี้เมื่อพนักงานคลังทำการเพิ่มลบแก้ไขข้อมูลสินค้าโดยที่กรอกข้อมูลเข้าระบบเมื่อมีข้อมูลเข้ามาที่ระบบระบบจะทำการนำข้อมูลที่ได้รับไปบันทึกที่แฟ้มข้อมูลของข้อมูลสินค้าแล้วระบบก็จะทำการส่งการยืนยันการเพิ่มข้อมูลสินค้ากลับมาที่พนักงานและถ้าพนักงานต้องการแก้ไขข้อมูลสินค้าจะต้องเรียกดุข้อมูลที่ต้องการแก้ไขก่อน แล้วจึงทำการแก้ไขได้จากนั้นระบบจะทำการบันทึกการแก้ไขพร้อมกับส่งการยืนยันการแก้ไขข้อมูลกลับมาที่พนักงาน

Process 3.0 ระบบเพิ่มข้อมูลการนำสินค้าเก็บเข้าคลังเป็นระบบที่ทำหน้าที่เก็บข้อมูลการนำสินค้าเข้าเก็บในคลังสินค้าซึ่งระบบจะทำงานโดยที่พนักงานเพิ่มข้อมูลการนำสินค้าเข้าเก็บในคลังสินค้าว่ามีสินค้าอะไรบ้างประเภทอะไรบ้างจำนวนเท่าไร ระบบจะนำข้อมูลไปจัดเก็บเข้าแฟ้มข้อมูลของข้อมูลการนำสินค้าเก็บเข้าคลังแล้วระบบจะทำการส่งรายงานข้อมูลการนำสินค้าเข้าเก็บในคลัง

Process 4.0 ระบบเพิ่มข้อมูลการเบิกสินค้าออกจากคลังเป็นระบบหน้าที่ในการออกใบเบิกสินค้าออกจากคลังโดยที่ให้พนักงานทำการเพิ่มข้อมูลสินค้าที่ต้องการเบิกลงในระบบการเพิ่มข้อมูลการเบิกสินค้าออกจากคลังแล้วระบบจะทำการบันทึกข้อมูลในแฟ้มข้อมูลจากนั้นระบบจะทำการออกใบเบิกสินค้าให้กับพนักงาน

Process 5.0 ระบบสรุปข้อมูลทั้งหมดเป็นระบบที่เหมือนกับการทำรายงานสรุปข้อมูลต่างโดยต้องเรียกดูข้อมูลจากระบบระบบจะดึกข้อมูลจากแฟ้มข้อมูลมาแสดงและสามารถทำรายงานสรุปข้อมูลต่างๆได้

Data flow Diagram Level 1 of Process 1.0 ระบบ การ Login เข้าใช้งาน

Data flow Diagram Level 1 of Process 2.0 ระบบเพิ่มลบแก้ไขข้อมูลสินค้า

Data flow Diagram Level 1 of Process 3.0 ระบบเพิ่มข้อมูลการนำสินค้าเก็บเข้า

Data flow Diagram Level 1 of Process 4.0 ระบบเพิ่มข้อมูลการเบิกสินค้าออกจากคลัง

Data flow Diagram Level 1 of Process 5.0 ระบบสรุปข้อมูลทั้งหมด

อธิบาย Data flow Diagram Level 1

Process 1.1 เป็นการรับข้อมูลเข้ามาตรวจเช็คกับฐานข้อมูลว่าตรงกันหรือไม่เพื่อเป็นการป้องกันการแอบอ้างการเข้าใช้งานระบบ

Process 1.2 เมื่อเกิดการผิดพลาดระบบจะแจ้งกลับว่าการเข้าระบบผิดพลาดจะไม่สามารถเข้าใช้งานระบบได้

Process 1.3 เมื่อมีการเข้าใช้งานระบบสำเร็จระบบจะทำการแจ้งกลับว่าเข้าระบบสำเร็จแล้วก็จะเริ่มใช้งานระบบต่างๆที่มีได้

Process 2.1 ได้รับข้อมูลการเพิ่มสินค้าจากพนักงานจะนำข้อมูลไปบันทึกลงในแฟ้มข้อมูลสินค้าและจะส่งการยืนยันการเพิ่มข้อมูลกลับไปให้พนักงาน

Process 2.2 เมื่อมีการเรียกดูข้อมูลจากพนักงาน Process 1.2 จะทำการเรียกดูข้อมูลจากแฟ้มข้อมูลสินค้ามาแสดงให้พนักงานและจะส่งต่อให้ Process ถัดไป

Process 2.3 เมื่อมีการเรียกดูข้อมูลผ่าน Process 1.2 แล้วพนักงานสามารถแก้ไขข้อมูลที่แสดงขึ้นมาได้ Process 1.3จะทาการส่งข้อมูลที่ถูกแก้ไขไปบันทึกทับข้อมูลเดิมที่แฟ้มข้อมูลสินค้า

Process 2.4 เมื่อมีการเรียกดูข้อมูลผ่าน Process 1.2 แล้วพนักงานสามารถลบข้อมูลที่แสดงขึ้นมาได้ Process 1.4 จะทำการลบข้อมูลที่ถูกเลือกออกจากแฟ้มข้อมูลสินค้า

Process 3.1 เมื่อได้รับการเพิ่มข้อมูลการนำสินค้าเข้าเก็บที่คลัง Process 2.1 จะทาการเพิ่มข้อมูลกานำสินค้าเข้าคลังลงแฟ้มข้อมูล

Process 3.2 เมื่อมีการเพิ่มข้อมูลจาก Process 2.1 แล้วเก็บบันทึกข้อมูลลงในแฟ้มข้อมูล Process 2.2 จะทำการนำข้อมูลที่ถูกบันทึกมาพิมพ์รายงานส่งกลับไปให้กับพนักงาน

Process 4.1 เมื่อมีการเพิ่มข้อมูลการเบิกสินค้าออกจากคลัง Process 3.1 จะทำการนาข้อมูลที่ไดรับมาไปบันทึกลงในแฟ้มข้อมูลการเบิกสินค้าอกจากคลัง

Process 4.2 เมื่อมีการเพิ่มข้อมูลจาก Process 3.1 แล้วเก็บบันทึกข้อมูลลงในแฟ้มข้อมูล Process 3.2 จะทำการนำข้อมูลที่ถูกบันทึกมาพิมพ์ใบเบิกสินค้าส่งกลับไปให้พนักงาน

Process 5.1 จะทำการเรียกข้อมูลจากแฟ้มข้อมูลทั้งหมดออกมาแสดงเมื่อมีการเรียกดูข้อมูลจากแฟ้มProcess 5.2 จะทาการพิมพ์รายงานสรุปข้อมูลต่างๆที่ถูกเรียกดูออกมาจากแฟ้มข้อมูลให้กับผู้จักการฝ่ายการคลัง

โครงสร้างฐานข้อมูลระบบคลังสินค้าได้มีการจัดการสร้างตารางเพื่อสร้างความสัมพันธ์กันของข้อมูลโดยมีตารางดังต่อไปนี้

ตารางUser_stockใช้จัดเก็บข้อมูลผู้ใช้งานระบบโดยจะใช้ในการตรวจสอบของ Process Login

ตาราง Product ใช้จัดเก็บข้อมูลสินค้า

ตาราง Product_typeใช้จัดเก็บข้อมูลประเภทสินค้า

ตาราง Picking ใช้จัดเก็บข้อมูลการเบิกสินค้า

ขั้นตอนที่ 5

การออกแบบ User Interface

1. หน้าเข้าสู่ระบบ

2.หน้าเมนูหลัง

เมื่อเข้าล็อกอินสำเร็จก็จะเข้ามาที่หน้าเมนูหลักจะมีปุ่มเมนู เลือกการทำงานของโปรแกรม และสามารถออกจากโปรแกรมได้โดยการกดปุ่ม logout

3.หน้าตาโปรแกรมเพิ่มลบแก้ไข

หน้าตาโปรแกรมที่สามารถทำการเพิ่มลบแก้ไขข้อมูลสินค้าได้โดยการกดปุ่มเพิ่มปุ่มลบและปุ่มแก้ไขโดยข้อมูลที่เพิ่มจะต้องมีชื่อสินค้าราคาสินค้าจานวนสินค้าประเภทสินค้าสามารถกดปุ่มพิมพ์เอกสารเพื่อทำการพิมพ์เอกสารออกมา

4.หน้าตาโปรแกรมการนำสินค้าเก็บในคลัง

หน้าตาโปรแกรมการนำสินค้าเข้าเก็บในคลังจะเป็นการเพิ่มข้อมูลชื่อสินค้าที่จะนำเก็บในคลังจำนวนสินค้าโดยจะสามารถเพิ่มลบแก้ไขได้และสามารถสั่งพิมพ์ได้

5.หน้าตาโปรแกรมการเบิกสินค้าออกจากคลัง

หน้าตาโปรแกรมการเบิกสินค้าออกจากคลังโดยการเพิ่มข้อมูลสินค้าที่จะนำออกจากคลังและสามารถเพิ่มลบแก้ไขรายการได้แล้วจะสามารถสั่งพิมพ์ได้

6.หน้าจอโปรแกรมสรุปข้อมูลทั้งหมด

โปรแกรมสามารถเรียกดูข้อมูลทั้งหมดได้โดยการกดปุ่มกำหนดข้อมูลเพิ่มดุข้อมูลที่ต้องการเลือกดูแล้วสามารถพิมพ์ออกมาเป็นรายงานได้

ขั้นที่ 6

การพัฒนาและติดตั้งระบบระบบ

ทีมงานได้จัดทำเอกสารคู่มือการใช้งานโปรแกรมของระบบคลังสินค้าเพื่อช่วยให้ผู้ใช้ระบบสามารถเข้าใจการทำงานของโปรแกรมมากยิ่งขึ้นโดยมีรายละเอียดดังต่อไปนี้แนะนำโปรแกรมระบบรายรับ-รายจ่าย

    โปรแกรมระบบคลังสินค้าเป็นโปรแกรมที่ทาซึ่งประกอบด้วยระบบย่อยทั้งหมด 4 ระบบได้แก่

1.   ระบบการเพิ่มลบแก้ไขข้อมูลสินค้าของบริษัทสามารถเพิ่มลบแก้ไขบันทึกข้อมูลของสินค้าในคลังได้

2. ระบบการเพิ่มข้อมูลการเพิ่มสินค้าในคลังเพื่อเก็บข้อมุลการนำสินค้าเข้าเก็บในคลังจะทำให้ทราบถึงยอดการมีอยู่ของสินค้าในคลังว่ามีจำนวนเท่าไหร่

3. ระบบการเบิกสินค้าเป็นระบบที่จะออกใบเบิกสินค้าให้กับพนักงานโดยการเพิ่มข้อมูลลงในระบบจะทำการพิมพ์ใบเบิกสินค้าให้กับพนักงานและจัดเก็บข้อมูลการเบิกสินค้าลงฐานข้อมูล

4. ระบบสรุปรายงานเป็นระบบที่สามารถเรียกดูข้อมูลทั้งหมดในระบบและสามารถสั่งพิมพ์รายงานออกมาในรูปแบบรายงาน

การติดตั้งระบบทีมงานเลือกที่จะติดตั้งระบบแบบขนาน คือ การใช้ระบบใหม่และระบบเก่าไปพร้อมๆกันเพราะทีมงานที่พัฒนาระบบได้เล็งเห็นถึงความสำคัญในการดำเนินงานเพราะถ้าหาวางระบบใหม่ทั้งหมดทีเดียว อาจทำให้การดำเนินงานเกิดการขัดข้องได้จึงเลือกที่จะติดตั้งระบบแบบขนาน

ขั้นที่ 7

การซ่อมบำรุง

การซ่อมบำรุงนั้นจะขึ้นอยู่กับผู้พัฒนาระบบว่าระบบนั้นมีปัญหาอะไรบ้างจะอยู่ในความดูแลของผู้พัฒนาระบบมีการดูแลระบบอย่างต่อเนื่อง เมื่อระบบมีปัญหาทางผู้พัฒนาระบบจะทำการซ่อมแซมระบบอย่างรวดเร็วหลังเกิดปัญหา